Die HNO-Klinik Dr. Gaertner (https://gaertnerklinik.de/) ist eine im Krankenhausplan Bayern mit 20 Betten sowie 40 teilstationären Plätzen etablierte Fachklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und bündelt seine HNO-Kompetenzen für Plastische und Kopf-Hals-Chirurgie sowie die konservative HNO im Zentrum für Integrative HNO-Medizin. Die 40 teilstationären Plätze sind in einer Psychosomatischen HNO- Tagesklinik organisiert, die multimodale Therapieansätze für Tinnitus, Schwindel, Hör- und Gleichgewichtsstörungen anbietet. Eigentümer der HNO-Klinik Dr. Gaertner ist die Kilian Gaertner Stiftung.
Zur Verstärkung unseres Teams in der HNO-Tagesklinik Dr. Gaertner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (mind. 80%) eine
Administrative Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Tagesklinik
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung der Leitung der Tagesklinik im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Schriftverkehr, Telefonate, Ablage und Dokumentenmanagement
- Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Projekten, evtl. eigene Übernahme von Projekten
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (Ärzt:innen, Therapeut:innen, Patient:innen, Verwaltung)
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben innerhalb der Tagesklinik
- Pflege und Organisation von Daten, Protokollen und Dokumentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Einschlägige Erfahrung mit Assistenztätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude an Organisation und Koordination
- Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive
- Einarbeitung mit einem Überblick über alle Tätigkeiten in einer Tagesklinik
- Ein wertschätzendes Führungsverständnis sowie ein multiprofessionelles Team
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und hoher Kollegialität
- Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Erholungsurlaub (bezogen auf VZ-Stelle)
- Zuschüsse zur Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss
- Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungsaktivitäten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Abwechslungsreiche Teamevents wie Sommer- und Oktoberfest
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei an: [email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
