IG Metall Konzern / Baustelle in Schossin bei Schwerin
Du suchst eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben und direktem Kontakt zu unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für dich: Du unterstützt die reibungslose Organisation im Baustellenumfeld und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Abläufe strukturiert zusammenlaufen.
Im Mittelpunkt stehen deine organisatorischen Fähigkeiten, deine kommunikative Stärke und dein Blick fürs Detail.
- Du verwaltest und koordinierst Termine und verfasst professionelle E-Mails und Briefe
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Du organisierst Unterweisungen und erstellst dabei Zutrittsberechtigungen.
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Du übernimmst die telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern.
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Du bereitest Meetings vor, organisierst sie und bereitest sie nach.
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Du erstellst Agenden, Protokolle und verwaltest die Dokumente.
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Du erstellst Präsentationen und Berichte.
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Du koordinierst Büromaterialien und die Büroausstattung.
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Du pflegst Datenbanken und Kontaktlisten.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Idealerweise bringst du bereits Erfahrung als Baustellenassistentin, Teamassistentin oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.
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Du kennst dich mit der Koordination von Terminen, der Organisation von Abläufen und der Pflege von Unterlagen und Daten gut aus.
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Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
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Du überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsgeschick.
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Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern.
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Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Du arbeitest gerne im Team, packst mit an und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
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Arbeiten in einem IG Metall Konzern
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Ein Jahresbruttogehalt zwischen 50.000 € bis 58.000 (je nach Berufserfahrung)
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Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
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Freizeitausgleich durch Dein Freizeitkonto
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Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
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Zuschuss zum Deutschlandticket
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Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer Mitarbeiter App
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Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
Sende mir deine Bewerbungsunterlagen an [email protected] und lass uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir dir bieten können.
Für Fragen stehe ich dir sehr gerne zur Verfügung.
Claudia Reiche ist unter 040 / 53308512 gerne telefonisch für dich erreichbar.
