Ihr Aufgabengebiet
- Organisatorische Abwicklung von Bildungsveranstaltungen zur Unterstützung der Fachbereiche
- Seminarverwaltung mit dem Managementsystem Antrago
- Vorbereitung und Betreuung von Präsenz-, Online- und Hybrid-Veranstaltungen
- Betreuung von Dozenten/-innen und Teilnehmer/-innen
- Abwicklung der Korrespondenz mit Dozenten und Teilnehmern
- Erstellung von Listen, Dokumentationen und Teilnehmerbescheinigungen
- Kontrolle und Freigabe von veranstaltungsbezogenen Rechnungen
- Auswertung und Nachbereitung von Bildungsveranstaltungen
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder veranstaltungsorganisatorischen Bereich
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Anlage und Betreuung von Online-Veranstaltungen, z. B. über MS-Teams und Zoom Kenntnisse im Umgang mit digitalen Lehrmitteln, z. B. Tablets
- Teamplayer und Organisationstalent, kommunikativ und kundenorientiert
Unser Angebot an Sie
- Zunächst auf ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) ab sofort oder später
- Einsatz in den Bildungszentren Essen und Duisburg (Schwerpunkt in Essen)
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Fundierte Einarbeitung in die Arbeitsabläufe
- Sehr gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Nettes Team mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
- Gehalt nach TV-L (EG 6)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Digitale Zeiterfassung mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Vergünstigte Nutzung der eigenen Gastronomie, inklusive kostenloser Getränke
- Kostenfreie Parkplätze
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Gehalt: 39.800,00€ - 46.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Veranstaltungsorganisation: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45239 Essen
