Ihre Aufgaben:
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Gästebewirtung
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und allgemeinen Schriftstücken
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
Pflege von Ablagen, Datenbanken und Dokumentationen
Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
Mitwirkung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir Bieten:
Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
Firmeninterne Vergünstigungen, wie z.B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Corporate Benefits-Programm
Kostenfreie Getränke
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotential
Übernahme von Weiterbildungskosten
30 Tage Erholungsurlaub
