Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser
Management-Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. Als
Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und tragen dazu
bei, die Effizienz und Produktivität der Geschäftsleitung zu erhöhen.
Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die
Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen und
Präsentationen
Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Aufbereitung von Unterlagen und Informationen für Entscheidungsvorlagen
Erstellung von Berichten, Analysen und Statistiken
Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen des
Unternehmens
Unterstützung bei Sonderprojekten und Sonderthemen
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem
internationalen Unternehmen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team
Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie bitte den Link „Jetzt
Bewerben“, um uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
