Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kopernikus Grundschule Freiburg
Die Kopernikus Grundschule in Freiburg sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Geschäftsführer in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen unterstützt und zugleich zentrale Aufgaben des Schulsekretariats und der Verwaltung übernimmt.
Ihre Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsführung
– Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
– Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
– Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
– Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
– Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Verwaltungs- und Schulsekretariatsaufgaben
– Organisation des Schulsekretariats
– Ansprechpartner/in für Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dienstleister
– Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten
– Telefon- und Postmanagement
– Unterstützung schulorganisatorischer Abläufe
Administrative Aufgaben
– Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
– Verwaltung von Verträgen und Akten
– Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben
– Optimierung interner Verwaltungsprozesse
Buchhaltung und kaufmännische Tätigkeiten
– Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
– Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung
– Zahlungsverkehr und Budgetübersichten
– Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung oder Steuerberatung
Ihr Profil
– Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
– Berufserfahrung in vergleichbarer Position
– Sicherer Umgang mit MS Office
– Grundkenntnisse in Buchhaltung
– Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Wir bieten
– Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
– Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
– Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
– Flexible Arbeitszeiten im schulischen Rahmen
– Langfristige Perspektive
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
