Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Unternehmensauftritt bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent sind die Grundlage für eine positive Atmosphäre im Unternehmen.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Pflege der Empfangs- und Wartebereiche sowie Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie Posteingang, -ausgang und Datenpflege
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Prozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Berufserfahrung im Office-Bereich oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Ausbildung zur ZFa oder Vorkenntnisse in Tätigkeitsfeld sollten vorhanden sein.
- Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office und evtl. Kenntnisse im Zahnarztpraxis Programms Dampfsoft
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Kommunikationsmitteln
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein professionelles Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie durch Ihre freundliche Art, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft überzeugen können. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 38 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
