Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit für die Position des/der <PERSON> (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung administrativer Aufgaben, die Pflege und Eingabe von Daten sowie die Organisation von Büroabläufen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Ihre positive Einstellung und Ihre organisatorischen Fähigkeiten machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.
Aufgaben
- Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Daten in verschiedenen Systemen unter Verwendung von Computerkenntnissen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Pivot-Tabellen zur Analyse und Berichterstattung
- Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Prozessen
- Durchführung von Dateneingaben mit hoher Genauigkeit und Effizienz, inklusive schneller Tippgeschwindigkeit
- Unterstützung bei der Dokumentation, Archivierung und Verwaltung wichtiger Unterlagen
- Assistenz bei allgemeinen Büroaufgaben, wie Terminplanung, Postbearbeitung und Bestandsverwaltung
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien bei der Datenverwaltung
Qualifikationen
- Nachweisbare Erfahrung im Office Management oder in einer administrativen Rolle
- Hervorragende Computerkenntnisse, inklusive MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit Pivot-Tabellen
- Schnelle Tippfähigkeiten mit hoher Genauigkeit bei der Dateneingabe
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Blick fürs Detail
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind wünschenswert
Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bei uns profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, einem motivierten Team sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und gerne in einem lebendigen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 2.316,67€ - 4.568,03€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
