Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Mehr Struktur. Mehr Zeit. Mehr Qualität.
Unsere Mission ist es, unseren Patientinnen und Patienten eine individuelle, ganzheitliche und hochwertige zahnmedizinische Betreuung zu bieten.
Als zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du behältst den Überblick, organisierst Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Patientinnen und Patienten, dem Praxisteam und externen Ansprechpartnern.
Mit deinem Organisationstalent, deiner zuverlässigen und freundlichen Art trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Praxis professionell, strukturiert und patientenorientiert funktioniert.
Deine Vorteile
Übertarifliche Vergütung
Leistungsgerechte Bezahlung und faire Arbeitsbedingungen
Profitiere von unserer Praxis
Kostenlose Zahnreinigung und Zahnbehandlung
Sonderzahlungen
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
Urlaub
40 Tage für deine Erholung!
Ein starkes Team
Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitskultur
Finanzielle Sicherheit
50 % extra Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sicherheit für deine berufliche Zukunft
Gute Erreichbarkeit
Tolle ÖPNV-Verbindungen und Job-Ticket-Zuschuss
Wachstum & Karriere
Gute Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeiten in einem Umfeld, das dich menschlich stärkt
Bei uns bist du nicht nur eine Nummer!
Strukturierte Einarbeitung und Platz für deine eigenen Ideen
Flache Hierarchien
Wir legen Wert auf eine gute Atmosphäre und einen respektvollen Umgang miteinander.
Deine Aufgaben
Praxisorganisation & Administration
- Du übernimmst die Terminverwaltung und den Telefondienst
- Du organisierst Büroabläufe, Dokumente und Praxisunterlagen
- Du koordinierst Termine und Ressourcen für einen reibungslosen Praxisablauf
- Du unterstützt bei der Optimierung unserer internen Prozesse
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
Abrechnung & Finanzverwaltung
- Du unterstützt bei der GOZ- und GKV-Abrechnung
- Du erstellst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge
- Du unterstützt beim Mahnwesen
- Du sorgst für eine strukturierte und korrekte Dokumentation
- Du gehst verantwortungsvoll und vertraulich mit sensiblen Patientendaten um
Patientenkontakt & Betreuung
- Du empfängst unsere Patientinnen und Patienten freundlich und professionell
- Du bestätigst Termine und übernimmst die Nachverfolgung
- Du bist Ansprechpartner/in für Fragen zu Kosten, Terminen und Behandlungsabläufen
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten gut aufgehoben fühlen
- Auch in anspruchsvollen Situationen bleibst du freundlich, ruhig und lösungsorientiert
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Du kommunizierst mit Krankenkassen, Versicherungen und externen Partnern
- Du koordinierst den Informationsaustausch mit Laboren und weiteren Dienstleistern
- Du bearbeitest Anfragen zuverlässig und zeitnah
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Praxis, Patienten und externen Ansprechpartnern
Beschwerde- & Konfliktmanagement
- Du nimmst Anliegen und Beschwerden ernst und gehst aufmerksam darauf ein
- Du findest auch in schwierigen Situationen empathische und lösungsorientierte Lösungen
- Du trägst aktiv zu einer hohen Patientenzufriedenheit und einem positiven Praxiserlebnis bei
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen oder kaufmännisch-administrativen Bereich – idealerweise mit Erfahrung in einer Zahnarztpraxis
- Erfahrung in der Praxisorganisation und idealerweise in der GOZ-/GKV-Abrechnung
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und ein professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
- Auch bei Stress behältst du den Überblick und bleibst lösungsorientiert
Was dich bei uns erwartet
Eine moderne Praxis, klare Strukturen und ein Team, in dem Professionalität und ein wertschätzender Umganggleichermaßen wichtig sind.
Wir möchten nicht einfach nur Abläufe verwalten – wir möchten gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Betreuung erhalten und unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Mehr Struktur. Mehr Zeit. Mehr Qualität.
Gehalt: Bis zu 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
