Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die effiziente Bearbeitung von Büroaufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen bei der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Terminplanung, -koordination sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Datenbanken, Akten und anderen administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Budgetüberwachung sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenverwaltungssystemen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
Gehalt: 12,93€ - 19,44€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
