Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausverwaltung.
Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung im Büro, vorzugsweise im Bereich Hausverwaltung oder einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit. Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind für diese Position erforderlich.
Ihre Aufgaben
Verwaltung und Pflege von Immobilien- und Mieterdaten
Überwachung von Mieteingängen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
Organisation und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Bearbeitung von Anfragen und Anliegen unserer Mieter
Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Abrechnungen und weiteren administrativen Unterlagen
Pflege und Aktualisierung unserer Verwaltungssoftware
Überwachung von Fristen, Terminen und laufenden Vorgängen
Gelegentliche Vor-Ort-Termine bei unseren Immobilien oder Baustellen
Das bringen Sie mit
Berufserfahrung im Büro (Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil)
Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten
Teilzeitstelle
Gehalt ab 1.700 € pro Monat (je nach Qualifikation und Stundenumfang)
Flexible Arbeitszeiten, die individuell abgestimmt werden können
Die Tätigkeit wird grundsätzlich im Homeoffice ausgeübt.
Bei Bedarf oder nach Absprache erfolgt die Anwesenheit in unserem Büro in 10777 Berlin, beispielsweise für Besprechungen oder Termine.
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen und engagierten Team
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit:
Anschreiben
Lebenslauf mit aktuellem Foto
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Job Type: Part-time
Pay: From 1.700,00€ per month
Work Location: Hybrid remote in 10777 Berlin
