Als Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Büro‑ und Verwaltungsabläufe strukturiert, zuverlässig und reibungslos funktionieren. Zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Punkte:
Im Rahmen deiner 3‑jährigen dualen Ausbildung lernst du die kaufmännischen Abläufe im Büro eines Elektrobetriebs mit industrieller Dienstleistung kennen. Dabei wirst du praxisnah in den Büroalltag begleitet und übernimmst nach und nach eigene Verantwortungsbereiche.
Damit du einen konkreten Eindruck von deinem Arbeitsalltag bekommst, findest du hier die zentralen Aufgaben, die dich während deiner Ausbildung begleiten:
- Organisation im Büro sicherstellen
Du bereitest Unterlagen vor, führst Listen und arbeitest mit Checklisten, damit nichts vergessen wird.
- Telefon, E‑Mail & Infos weitergeben
Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest oder leitest sie weiter und sorgst dafür, dass die richtigen Infos rechtzeitig bei den richtigen Personen ankommen.
- Angebote, Aufträge und Rechnungen mitbearbeiten
Du unterstützt beim Erstellen und Prüfen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Daten in Systemen pflegen
Du arbeitest mit unserem ERP/Bürosystem und trägst Kunden‑, Auftrags‑ oder Materialdaten
- Schnittstelle zwischen Büro & Baustelle
Du sorgst dafür, dass Informationen zwischen Büro, Lager und Monteuren stimmen – z.B. welcher Termin, welches Material, welche Adresse.
So können Projekte zuverlässig umgesetzt werden.
- Schrittweise mehr Verantwortung übernehmen
Nach Einarbeitung bearbeitest du eigene Aufgaben selbstständig.
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus Büro, Lager und Handwerk
