Über uns
Die Pantegra Ingenieure GmbH erbringt als Teil der Elevion Group Planungsdienstleistungen auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung.
Das Leistungsspektrum umfasst dabei die Analyse, Konzeptionierung, Planung, Realisierung und Bewertung versorgungs- und energietechnischer Anlagen. Dabei entwickelt das Unternehmen kundenspezifische Gesamtkonzepte für Neubau, Umbau, Erweiterung, Neustrukturierung oder Sanierung. Die Pantegra ist als technischer Gesamtplaner Partner ihrer Kunden und Anbieter aller versorgungstechnischen Gewerke, bis hin zum ganzheitlichen Management komplexer Projekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der Schwerpunkt liegt dabei im Bereich der Planung von energetisch komplexen und technisch anspruchsvollen Gebäuden mit dem Ziel der technischen und energetischen Optimierung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die unser Team im administrativen Bereich aktiv unterstützt und zur reibungslosen Organisation im Büro beiträgt. In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass Abläufe effizient funktionieren und die Zusammenarbeit im Team gut koordiniert ist. Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative gefragt sind.
Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson am Telefon und koordinierst Termine souverän und zuverlässig.
- Du übernimmst die Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten, erstellst Preisspiegel und kümmerst Dich um die Archivierung wichtiger Unterlagen.
- Du arbeitest eng mit den Projektteams zusammen und strukturierst den Arbeitsalltag mit Deinem Organisationstalent.
- Du übernimmst die Dokumentation von Besprechungen
- Du übernimmst die Korespondenz auf Deutsch
Qualifikationen
- Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Office- bzw. Verwaltungsbereich
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint sowie mit gängigen IT-Anwendungen
- Du zeichnest Dich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du tritts kommunikationsstark, freundlich und professionell gegenüber Kollegen und externen Partnern auf
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative runden dein Profil ab
Benefits
- Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
- Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf
- Jobsicherheit – Als Teil eines großen Konzerns profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen
- Perspektiven.Gesundheit & Wohlbefinden - Mit dem Wellpass oder einer bKV unterstützen wir die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter
- Urlaubstage – 30 Urlaubstage sowie den 24.12. und 31.12. als freie Tage
- Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits – Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen
- Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
In unserem dynamischen Team unterstützt Du uns als Assistenz und profitierst von unserer langjährigen Expertise in der Branche. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
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Arbeitsort: Vor Ort
