Hallo Projektassistenz im Gesundheitsbau – wir suchen Dich!
Wir bei JuliaRothProjects GmbH sind ein authentisches, herzliches und aufstrebendes Unternehmen, das sich auf Gesundheitsbauprojekte spezialisiert hat. Exzellentes Projektmanagement bildet das Fundament unseres Erfolgs – von der Planung über die Steuerung bis hin zur erfolgreichen Realisierung und dem effizienten Betrieb.
Unsere Vision? Räume zu schaffen, die im Einklang mit den Grundsätzen der Healing Architecture stehen. Das bedeutet: modernste Technik trifft auf eine beruhigende Atmosphäre, die Patient*innen Geborgenheit und Zuversicht schenkt – und den Mitarbeitenden zugleich eine moderne, inspirierende Arbeitsumgebung bietet.
Und jetzt kommst du ins Spiel:
Du liebst es, Projekte aktiv zu unterstützen, den Überblick zu behalten und im Hintergrund wie auch operativ dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben bei uns:
- Proaktive Unterstützung unserer Projektleiter*innen bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
- Erstellen von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen
- Mitwirkung in Projekten – du übernimmst wichtige Aufgaben in der Projektsteuerung und -organisation
- Koordination von Terminen und Meetings inkl. Protokollführung
- Pflege interner Abläufe (z. B. Erfassung und Dokumentation von Arbeitsstunden)
- Kommunikation mit Dienstleistern und Unterstützung bei Sonderaufgaben
- Prüfung von Rechnungen und Angeboten
Was du mitbringst:
- Organisationstalent mit einem guten Blick für Prioritäten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Freundliche, verbindliche Kommunikation, Teamgeist & Herzlichkeit
- Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Apple-Kenntnisse willkommen)
- Eine Portion Flexibilität, Gelassenheit und Freude an einem abwechslungsreichen Alltag
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten & Hybrides Arbeiten
- Vollzeit (35 Std./Woche)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Umfeld
- Faire Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Yoga-Kurse, Job-Bike, Coachings & Persönlichkeitsentwicklung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Frühstücke
Bewerbung:
→ Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation an die [email protected] – ganz unkompliziert.
Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!
JuliaRothProjects GmbH
Räume, die inspirieren. Menschen, die verbinden.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 89522 Heidenheim an der Brenz
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
