Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit

Vereinigte Papierwarenfabriken GmbH
Feuchtwangen

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 19 Stunden

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Microsoft Word
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Empfang
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Seit über 125 Jahren sind wir eine feste Größe auf dem internationalen Verpackungsmarkt. Unsere vier Sparten Tragetaschen, Flexible Verpackungen, stericlin® und Medizinische Verpackungen bieten ein breites Produktsortiment für verschiedene Einsatzbereiche. An fünf europäischen Standorten produzieren wir mit über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unsere Produkte, die weltweit zum Einsatz kommen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Frankierung
Kuvertierung und Versand von Rechnungen, Mahnungen und Serienbriefen
Unterstützung der Büroorganisation sowie Pflege der Ablage (digital & analog)
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verpackungsmaterial
Vorbereitung und Versand von Mustern und Unterlagen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Scans, Kopien und Verteilprozessen
Betreuung administrativer Prozesse im Bereich Zeitarbeit und Rechnungsprüfung
Organisation allgemeiner Empfangs- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Besucherbetreuung, Bewirtung, Poolfahrzeuge, interne Informationspflege)

Ihr Profil

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotel- oder Eventbereich).
Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit

Zusätzliche Informationen

Eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe mit der Chance zur umfassenden Einbringung Ihrer Fähigkeiten in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit Tradition

Ein angenehmes Arbeitsumfeld, geprägt durch flache Hierarchien, mit kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Zusammenarbeit zwischen allen Bereichen unseres Unternehmens

Eine zielgerichtete und umfassende Einarbeitung ist für uns selbstverständlich

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote

Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

Fahrradleasing

Gesundheits- und Fitnessangebote inkl. Bonussystem

Eine Kantine mit abwechslungsreichem Angebot ist für uns selbstverständlich

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen und bietet kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände

Klingt gut?

Wenn Sie diese Aufgaben ansprechen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Stefanie Funda
Personalabteilung
Tel: +49 (0) 9852 901-174

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