Für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für die Kanzleiorganisation und das Forderungsmanagement.
Die Stelle eignet sich insbesondere für Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürofachkräfte, Kaufleute für Büromanagement sowie engagierte Quereinsteiger mit Organisationstalent.
Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben, sind Ansprechpartner für unsere Mandanten und bearbeiten Inkassomandate selbstständig. Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Selbstständige Bearbeitung von Inkassomandaten
- Fristen- und Terminüberwachung
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Seminaren
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Rechtswesen oder vergleichbare Berufserfahrung
- Auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- 4-Tage-Woche
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Gründliche Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich)
- Forderungsmanagement / Inkasso: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Verwaltungstätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Verhandlungssicher) (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
