Nordhausen
Teilzeit
Die gemeinnützige Frohe Zukunft Nordhausen GmbH ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe. In einem durch den Europäischen Sozialfonds Plus geförderten Organisationsentwicklungsprojekt entwickeln wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden die Führungs-, Kommunikations- und Arbeitsprozesse unseres Unternehmens weiter.
Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir zum 1. November 2026 eine Projektassistenz (m/w/d) mit 15 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Oktober 2028 befristet.
Ihre Aufgaben
- selbstständige Bearbeitung des übertragenen administrativen Projektbereichs
- Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Arbeitsmaterialien
- Protokollführung sowie Aufbereitung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
- Pflege der Projektdokumentation und der digitalen Ablagestrukturen
- Überwachung von Terminen, Fristen und erforderlichen Zuarbeiten
- formale Prüfung und Zusammenstellung von Projektunterlagen und Nachweisen
- Unterstützung bei Berichten, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Pflege von Übersichten, Teilnahmelisten, Kontaktdaten und Projektkennzahlen
- organisatorische Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltung oder Projektassistenz
- möglichst Kenntnisse in der Projekt- oder Fördermittelverwaltung
- sicherer Umgang mit digitalen Büro-, Tabellen- und Kommunikationsanwendungen
- sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten
- einen klar abgegrenzten und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
- Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Organisationsentwicklungsprojekt
- enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Projektmitarbeitenden und Steuerungsgruppe
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L und entsprechend unserer Betriebsvereinbarung
- ein engagiertes Arbeitsumfeld bei einem erfahrenen Träger der Kinder- und Jugendhilfe
Bewerben Sie sich online oder senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 31.8.2026 an:
gemeinnützige Frohe Zukunft Nordhausen GmbH
Gert Bufe
Parkallee 9
99734 Nordhausen
E-Mail: [email protected]
Tel.: 03631 4608920
Für Rückfragen steht Ihnen Gert Bufe gern zur Verfügung.
