Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d) – Hamburg
Für den zentralen Standort einer etablierten Bildungseinrichtung im künstlerischen Bereich suchen wir zum 15.08.2026 eine zuverlässige und herzliche Assistenz der Geschäftsführung, die gleichzeitig das Sekretariat eigenverantwortlich betreut.
Die Position eignet sich besonders für Menschen, die Freude an Organisation haben, gerne Verantwortung übernehmen und eine langfristige Aufgabe in einem angenehmen Umfeld suchen. Lebenserfahrung und Souveränität im Umgang mit jungen Menschen sind ausdrücklich willkommen.
Aufgaben
- Betreuung des Sekretariats und Abschließen des Schulgebäudes
- Ansprechperson für SchülerInnen, DozentInnen und BesucherInnen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Verwaltung von E-Mails, Dokumenten, Terminen und Abläufen
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs
Anforderungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
- Freude am Umgang mit Menschen
- Ruhe und Übersicht auch in lebhaften Situationen
Ein künstlerischer Hintergrund ist nicht erforderlich.
Rahmenbedingungen
- Festanstellung in Teilzeit
- 20 Wochenstunden
- Montag bis Donnerstag: 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr und Freitag: 11:30 Uhr bis 15:30 Uhr
- Während der Hamburger Schulferien besteht keine feste Anwesenheitspflicht. Arbeitszeiten und Aufgaben werden in dieser Zeit individuell abgestimmt.
- Arbeitsort: Hamburger Innenstadt, direkt am Rathaus
Was die Stelle besonders macht
- Traumhafte Lage mitten in der Hamburger City
- Arbeit mit motivierten jungen Menschen zwischen 18 und 25 Jahren
- Klare Strukturen und feste Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Kontakt zu SchülerInnen und DozentInnen
- Langfristige und sichere Festanstellung in einem wertschätzenden Umfeld
Gehalt: 2.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
