Das Institut für Aus-, Fort- und Weiterbildung e. V. (IAFW) ist eine gemeinsame Einrichtung von Krankenhäusern aus dem Raum Oberpfalz, Nieder- und Oberbayern.
Wir qualifizieren für die Ausbildungsberufe der Pflegefachleute, Pflegefachhilfe und der Anästhesie- und Operationstechnischen Assistenz und bieten Fort- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen an zwei Betriebsstätten an.
Für unseren Standort in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
· Selbständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminkoordination und -Überwachung
· Schreiben der Korrespondenz
· Vorbereitung / Organiation von Veranstaltungen
· Bewirtung von internen und externen Gästen und Dozenten
· Vorbereitung / Übermittlung von Dokumenten an den Steuerberater zur Abrechnung / Verbuchung
· Zahlungsverkehr und Rechnungserstellung
· Sonderaufgaben nach Vorgabe der Institutsleitung
Ihr Profil:
· Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten; vorzugsweise (aber nicht Voraussetzung) Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
· fundierte Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte und der allgemeinen Büroorganisation
· serviceorientiertes Arbeiten
· Kommunikations- und Teamfähigkeit
· hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
· selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
· Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit
· Organisationstalent
· gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
· gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Wir bieten:
· ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
· engagierte, aufgeschlossene und freundliche Kolleginnen und Kollegen
· einen modernen Arbeitsplatz
· EDV-Unterstützung mit einem Schulverwaltungsprogramm sowie einer modernen Lern- und Kommunikationsplattform
· eine Ihrer Aufgaben und Qualifikation entsprechende leistungsorientierte Vergütung
· Fahrradleasing
· Betriebliche Altersversorgung
· Weihnachtsgeld
· Corporate benefits (Vorteilsportal mit attraktiven Angeboten von starken Marken)
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
