Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürohilfe (m/w/d) im Bereich Immobilien, die unser Team bei der Organisation und Verwaltung unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben, die Pflege von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Immobilienverwaltung bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Immobilienbereich
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Word und PowerPoint
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden, Mietern, Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Exposés und anderen immobilienbezogenen Unterlagen
- Erledigung von Korrespondenz sowie Telefonaten im professionellen Rahmen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Bereich sowie in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Immobilienumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und allgemeinen Computerkenntnissen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit Word Processing-Anwendungen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Diskretion
- Gute Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 12,93€ - 19,44€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
