Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte.
Aufgaben
- Allgemeine Empfangs- sowie Bürotätigkeiten
- Telefonzentrale und Korrespondenz
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Access, eEvolution, Kostenrechnung, Outlook)
- Planung und Koordination interner sowie externer Kundentermine
- Bewirtung, Kantine
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Montageeinsätzen (inkl. Flug-, Mietwagen-, Fährbuchungen etc.)
- Unterstützung bei internationalen Montageeinsätzen (z. B. Anmeldung, Arbeitsgenehmigungen)
- Erstellung von Angeboten & Auftragsbestätigungen auf Basis technischer und kaufmännischer Zuarbeit unserer Ingenieure und Techniker
- Erstellung und Pflege standardisierter Dokumente (z. B. Montageberichte, Angebotsschreiben, Präsentationen)
- Unterstützung bei vertrieblichen Maßnahmen (z. B. Mailings, Social Media)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebs- oder Projektumfeld, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Partnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeiten bei uns
Arbeiten bei uns heißt, aktiv an zukunftsfähigen Technologien im Bereich der Wasserkraft mitzuwirken. Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen arbeitet. Sie erhalten die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen einzubringen – mit ausreichend Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- JobRad
- Firmenevents
- Kantine/Bistro
- EGYM Wellpass
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
