Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 35 Jahren als medizinscher Fach- und Großhandel Verbrauchsmaterial, Technik und Dienstleistungen für Arztpraxen, MVZs und Privatkliniken bietet. Guter Service zum Kunden, sowie ein professionelles Auftreten und Miteinander sind unsere größten Stärken!
Was Sie erwartet:
- Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen für die Geschäftsführung, einschließlich der Planung von Meetings und Konferenzen
- Kommunikation: Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Anfragen. Sie fungieren oft als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Kunden.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Überarbeitung und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen, ggf. Führen von Protokollen während Meetings
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Dienstreisen, Fahrzeuganliegen unter Zuarbeit des Fuhrparkteams
- Teamkoordination: Unterstützung bei der Koordination von Teamaktivitäten und -projekten, um die Effizienz und Zusammenarbeit zu fördern
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie Schulungen, Workshops oder Firmenfeiern
- Administrative Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation, wie die Verwaltung von Büromaterialien, Postbearbeitung und das Führen von Ablagesystemen
- Datenmanagement: Pflege von Datenbanken und Informationssystemen
Ihr Profil:
- Sie sind hilfsbereit, haben die Augen für alles, was um Sie herum passiert, offen und sind ein/e Kümmerer/in
- Die gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert.
- Sie bringen fließende Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch (optimalerweise auch niederländisch) mit.
- Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit, Höflichkeit, Teamfähigkeit
- Dienstleistung steht für Sie an erster Stelle und motiviert Sie
Wir bieten:
- Ein freundliches, motiviertes und buntes Team
- Ein familiäres Betriebsklima mit regelmäßigen Firmenevents und einer offenen, fröhlichen Art
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen
- Hohe Wertschätzung des Mitarbeiters und Kollegen
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Engagement und Eigeninitiative großgeschrieben werden
- Firmenwagen nach der Probezeit möglich (Modell laut Unternehmensvorgaben)
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Vermögenswirksame Leistungen
Berufserfahrung:
- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
