Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung und Administration. In dieserPosition unterstützt Du uns in der vorbereitenden Buchhaltung und hilfst dabei, dass unsere Finanzunterlagen zuverlässig, vollständig und gut strukturiert vorbereitet werden. Damit leistest Du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen und zur professionellen Arbeit unserer Stiftung.
Gleichzeitig erhältst Du wertvolle praktische Einblicke in den Alltag einer internationalen Organisation, insbesondere in die vorbereitende Buchhaltung, Projektabrechnungen, Jahresabschlussprozesse, Administration, Personalverwaltung und Stiftungsverwaltung.
Das werden deine Aufgaben sein:
· Bearbeitung, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
· Pflege, Sortierung und Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die weitere Bearbeitung
· Unterstützung bei der Zuordnung von Belegen, Kostenstellen und Projektunterlagen
· Pflege digitaler Ablagen, Übersichten und interner Listen
· Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanz-, Personal- und Stiftungsbereich
· Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen für interne Auswertungen, Projektabrechnungen und Jahresabschlussprozesse
Das bringst du mit:
· Du unterstützt unsere Vision und möchtest zur Arbeit einer internationalen Stiftung beitragen
· Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, Administration oder im Rechnungswesen gesammelt
· Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert
· Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
· Wenn Du als Werkstudent:in tätig werden möchtest, bist Du eingeschriebene:r Student:in
Was wir bieten:
· Wertvolle praktische Einblicke in die Arbeit einer internationalen Stiftung
· Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg:innen
· Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und wichtige interne Prozesse aktiv zu unterstützen
· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
· Flexibel absprechbare Arbeitszeiten
Bewerbung: Um Dich zu bewerben, sende uns bitte Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail an:
Linda Wesche - [email protected]; Betreff: Bewerbung und Dein Name
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Gehalt: 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20095 Hamburg
