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Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen für die Mandanten
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Projektadministration in Abstimmung mit dem Mandanten / Geschäftsführer
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Finanzbuchhaltung: Koordination & Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für unsere Mandanten, Belegbearbeitung und -prüfung, Bearbeitung in DATEV und Bereitstellung an Steuerberatung, Klärung von Unklarheiten und Rückfragen)
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Lohnbuchhaltung: Koordination & Abwicklung der Personaladministration für unsere Mandanten, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (keine Lohnbuchhaltung), Personaladministration und -pflege der Mandanten in Personalsoftware „Personio“
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Bindeglied zwischen Mandanten, Steuerberatung und Lohnbuchhaltung sowie internen Prozessabläufen
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Aufsetzen und Monitoring der Prozessabläufe und Verantwortungsbereiche unter allen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien in Abstimmung
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Reisebuchungen für unseren Geschäftsführer in Zusammenhang mit den zu betreuenden Mandanten
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Äquivalent
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Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration / Projektadministration oder Vergleichbares
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Sichere Kenntnisse der MS Office Anwendungen
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Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend
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Souveränes Verhalten gegenüber unseren Mandanten
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Selbständige und proaktive Arbeitsweise
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Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
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Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitszeiten an den jeweiligen Arbeitsanfall sowie betriebliche Erfordernisse anzupassen
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ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
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ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
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die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
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umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
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flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
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steueroptimierte Gehaltsbestandteile wie z. B. Essenschecks, Internetpauschale, Kindergartenkosten
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Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
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Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof
Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.
