Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Landkreis Wesermarsch -
Brake (Unterweser)

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 8 Stunden

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Homeoffice-Möglichkeit
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung

Qualifikationen

Microsoft Word
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Führerschein Klasse B
Microsoft Office
Verwaltungsfachangestellte*r
Erfahrung in der IT
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltung

Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohner*innen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 51 – Jugend – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsassistenz (m/w/d)
für den Bereich Sozialer Dienst

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist nur bedingt möglich, wenn sich zwei Beschäftigte die Arbeitszeit im Rahmen eines Vormittags- und Nachmittagsmodells teilen. Die Stelle wird nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) vergütet.

Kennwort:

48_FD 51 - Verwaltungsassisstenz
Ort:

26919 Brake
Fachbereich:

Verwaltung
Art der Stelle:

Voll-/Teilzeit
Vergütung

Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA

Ihre Aufgaben

Fallbezogene Administration z.B.:
o Aufnahme von Anfragen und Mitteilungen mit Datenerhebung
o Einholen von Dokumenten
o Koordination und Terminierung von Erstgesprächen, Helferkonferenzen, Hilfeplangesprächen
o Sicherung der telefonischen Erreichbarkeit
o Raummanagement, Vorbereitungen von Besprechungsunterlagen und Erstellung von Ergebnisprotokollen
Datenmanagement & Aktenführung
Operative Unterstützung & Trägermanagement u.a.:
o Recherche und Abfrage von freien Kapazitäten bei stationären / ambulanten Jugendhilfeträgern
o Erstellung von Serienbriefen, Einladungen und Anschreiben nach Vorlage / Vorgabe
Durchführung von angeordneten Dienstfahrten
Unterstützung bei Teamveranstaltungen oder Sonderprojekten

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
idealerweise Grundkenntnisse der Vorschriften des Kinder- und Jugendhilfegesetzes SGB VIII, grundlegende Kenntnisse im SGB I und SGB X sowie möglichst KDO Datenbanken Kenntnisse
eine IT-Affinität sowie ein Grundverständnis für die DSGVO ist wünschenswert
idealerweise Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1-C2 des GER)
zwingend erforderlich ist ein Führerschein der Klasse B; wünschenswert ist die Bereitschaft einer Nutzung des privaten PKW, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht
außerdem wünschenswert: ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und Belastbarkeit

Ihre Erwartungen an uns

eine befristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit und Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA

Einführung in einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich

flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksamer Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit der Telearbeit und mobiles Arbeiten, soweit dienstlich vereinbar

ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft

Fahrradleasing, Corporate Benefits

Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch die Großtagespflegestelle „Weserhafen“ auf dem Kreishausgelände

ein abwechslungsreiches Speiseangebot im Betriebsrestaurant

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Nordmann (Tel. 04401/927 471) gerne zur Verfügung.

Zusätzliche allgemeine Informationen über den Landkreis Wesermarsch erhalten Sie unter www.wesermarsch.de oder besuchen Sie die Seite www.wesermarsch-echt-nordisch.de

In der o.g. Entgeltgruppe ist lt. Gleichstellungsplan eine Unterrepräsentanz von Frauen zu verzeichnen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die Voraussetzungen erfüllen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (u.a. Anschreiben mit Bewerbungsmotivation, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweis über die berufliche Qualifikation, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen nicht älter als ein Jahr) bevorzugt in einer PDF-Datei per E-Mail bis zum 25.07.2026 unter Angabe des Kennwortes 48_FD 51 – Verwaltungsassistenz an:

Landkreis Wesermarsch
Zentrale Dienste, Personal und Organisation
Frau Damke
Poggenburger Str. 15
26919 Brake
Telefon: 04401 927-792

oder per E-Mail an:
[email protected]

Der Landkreis Wesermarsch ist bestrebt, allen Menschen eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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