Operative und administrative Unterstützung des Teams
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Management mehrerer umfangreicher E-Mail-Accounts
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Verantwortung für Terminplanung, -koordination und Tagesorganisation
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Vorbereitung, Priorisierung und Strukturierung von Terminen
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Organisation von Teammeetings, Bereichsveranstaltungen und Projekt-Kick-offs
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Projektspezifische Verlegung des Arbeitsorts
Projekt- und Prozessmanagement
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Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Arbeitsprozesse und Koordination mehrerer Projekte, auch in unserem ERP-System V1
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Überwachung von Projektmeilensteinen, Timelines und Budgets
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Projektbegleitung von Angebotserstellung bis Abrechnung
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Pflege von Projektübersichten, Statusreports und Datenbanken
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Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
Kommunikation und Schnittstellenmanagement
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz
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Ansprechpartner*in für Dienstleister, Kunden und interne Projektteams
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Koordination von Workshops, Projektterminen oder Standortbesuchen
Dokumentation, Reporting und Präsentationen
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Erstellung, Verwaltung und Pflege projektspezifischer Unterlagen
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Erstellung von Protokollen bei Meetings und Aufgabennachverfolgung
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Vorbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projektberichten
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Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenverwaltung
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Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeprozessen
Reise- und Veranstaltungsorganisation
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Planung und Organisation von Dienstreisen und Schulungen
