Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team mit ihrer positiven Energie und ihrem Organisationstalent unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, die Effizienz unserer Prozesse zu steigern und ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, kommunikativ sind und über ausgeprägte Computerkenntnisse verfügen, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Verwaltung von Akten, Datenbanken und Büroabläufen zur Sicherstellung eines reibungslosen Workflows
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen oder internen Projekten
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern per Telefon, E-Mail und persönlich
- Überwachung des Büromaterials sowie Bestellung und Inventarisierung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office- und administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie grundlegende Computerkenntnisse
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem Blick für Details
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamgeist
Bei uns erwartet Sie eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgabenbereiche und bieten ein unterstützendes Team, das gemeinsam Erfolge erzielt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 2.500,00€ - 3.300,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
