Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams täglich von 14.00 bis 18.00 Uhr. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen Aufgaben. Ihre zuverlässige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
- Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Sehr gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Partner:innen
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt: 13,90€ - 18,50€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0 pro Woche
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
