Wir sind ein Träger/Betreiber im Bereich Wohnheim- und Unterkunftsverwaltung und betreuen Menschen im Rahmen der ordnungsrechtlichen Unterbringung. Für unser Büro suchen wir eine fachlich versierte und zuverlässige Verstärkung für die ASOG-Abrechnung, Verwaltung und Behördenkommunikation.
Die Stelle richtet sich ausdrücklich an Bewerberinnen und Bewerber, die bereits Erfahrung im Wohnheim-, Unterkunfts- oder ASOG-Segment mitbringen und die Abläufe mit Bezirksämtern, Sozialämtern, Jobcentern und weiteren Kostenträgern kennen.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen insbesondere:
- Bearbeitung und Kontrolle der ASOG-Abrechnungen im Bereich Wohnheim / Unterkunft
- Prüfung von Einweisungen, Kostenübernahmen, Bewilligungszeiträumen und Verlängerungen
- Kommunikation mit Bezirksämtern, Fachstellen Soziale Wohnhilfe, Sozialämtern, Jobcentern und weiteren Kostenträgern
- Prüfung und Nachverfolgung von Leistungsansprüchen, Eigenanteilen, Zuzahlungen und offenen Forderungen
- Erstellung, Prüfung und Pflege von Bewohnerlisten, Belegungsdaten, Abrechnungsunterlagen und Nachweisen
- Überwachung von Fristen, Bescheiden, Kostenübernahmeerklärungen und abrechnungsrelevanten Änderungen
- Klärung von Rückfragen zu Eigenanteilen, Kostenbeteiligungen, Nutzungsentgelten und behördlichen Anforderungen
- Allgemeine Büroorganisation, Aktenführung, Datenpflege und Dokumentation
- Unterstützung der Geschäftsführung / Heimleitung bei administrativen und abrechnungsbezogenen Themen
Ihr Profil
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, zum Beispiel Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der ASOG-Abrechnung, Wohnheimverwaltung, Unterkunftsverwaltung oder sozialen Wohnhilfe
- Gute Kenntnisse der relevanten Abläufe im Bereich ordnungsrechtliche Unterbringung
- Verständnis für Kostenübernahmen, Leistungsansprüche, Eigenanteile, Zuzahlungen und behördliche Abrechnungsprozesse
- Kenntnisse in den Bereichen ASOG Berlin, SGB II, SGB XII, AsylbLG, Kosten der Unterkunft und Unterbringungsgebühren sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Behörden, Kostenträgern, Bewohnerinnen und Bewohnern
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit fachlichem Schwerpunkt in der ASOG-Abrechnung
- Eine langfristige Perspektive in einem wichtigen sozialen Arbeitsfeld
- Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung je nach Erfahrung und fachlicher Tiefe
Gehalt: 42.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10243 Berlin-Friedrichshain
