Organisieren macht Ihnen Freude? Sie arbeiten gerne zuverlässig, strukturiert und mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt? Dann könnten Sie genau die Person sein, die ich suche.
Ich bin selbstständig in der Kreativwirtschaft sowie in der Immobilienverwaltung. Für mein wachsendes Tagesgeschäft suche ich eine langfristige Unterstützung im Backoffice, die mir organisatorische Aufgaben abnimmt Struktur schafft und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.
Dabei geht es nicht um tägliche, hektische Terminkoordination oder darum, Telefonzentrale zu spielen. Vielmehr suche ich jemanden, der gerne Ordnung schafft, den Überblick behält und Freude daran hat, Prozesse sauber zu organisieren.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation und administrativen Abläufen
- Bearbeitung von Eingangspost (Digitalisierung, Ablage, Organisation)
- Vorbereitung der Buchhaltung und Rechnungsablage
- Management von Fristen und Organisationsabläufen
- Kommunikation mit Mietern und Vor-Ort-Termine (zB Wohnungsübergaben)
- Kommunikation mit Behörden, Versorgern und Versicherungen
- Optimierung interne Abläufe und deren Durchführung
Qualifikationen
- Freude an Organisation und Struktur
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Berufserfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Mailprogrammen
- Idealerweise Erfahrung mit anderen digitalen Werkzeugen (Cloudspeicher, digitale Portale, Scanner, Videokonferenzen)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und die Motivation kleine Probleme selbst zu lösen
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil
Berufserfahrung im Büro, Sekretariat, einer Steuerkanzlei oder einer vergleichbaren Tätigkeit ist willkommen.
Das biete ich
- Einen langfristig angelegten Minijob oder Teilzeit mit einem festen wöchentlichen Arbeitstag (ca. 6–7 Stunden) oder zwei Vormittagen pro Woche
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Vertrauen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld
- Eine angenehme, persönliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Die Möglichkeit, die Rolle gemeinsam weiterzuentwickeln
Was mir besonders wichtig ist
Ich suche nicht einfach eine Aushilfe, sondern eine zuverlässige Persönlichkeit, mit der sich eine langfristige Zusammenarbeit entwickeln kann.
Wenn Sie gerne organisieren, Freude an Ordnung haben und sich vorstellen können, jemanden im Hintergrund nachhaltig zu entlasten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 17,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Erlangen
