Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiter:in für Buchhaltung und Personalwesen (m/w/d), die unser Team bei der effizienten Abwicklung aller buchhalterischen und personalbezogenen Aufgaben unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung der Finanz- und Personalakten sowie für die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse einbringen und weiterentwickeln können.
Aufgaben
Finanzbuchhaltung
- Eigenständige Durchführung der kompletten laufenden Finanzbuchhaltung
- Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle
- Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Buchung und Abstimmung von Banken, Kassen und Zahlungsverkehr
- Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Vorbereitung und weitestgehend eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Kontrolle der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Abstimmung aller Konten und Klärung von Differenzen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung
- Zusammenarbeit mit Steuerberater, Finanzamt, Krankenkassen und Behörden
- Fristenkontrolle und Sicherstellung ordnungsgemäßer Abläufe
- Digitalisierung und Optimierung interner Buchhaltungsprozesse
- Eigenständige Buchung von Prozessen
Personalwesen
- Eigenständige Betreuung des gesamten Personalmanagements
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und Bescheinigungen
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister/Steuerberater)
- Pflege von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding
Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Personalwesen
- Erfahrung in der eigenständigen Buchhaltung eines Unternehmens (kein reines Zuarbeiten)
- Sehr strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Prozessen und Fristen
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit, Strukturen zu erkennen und zu verbessern
- Erfahrung in mittelständischen Unternehmen
- Kenntnisse in DATEV und vergleichbarer Software
Wir bieten
- Viel Verantwortung und Vertrauen – du steuerst einen zentralen Bereich selbstständig
- Ein wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege, keine Konzernbürokratie
- Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und zu verbessern
- Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Branche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch verbinden und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen. Schicke uns dein Lebenslauf per E-Mail an [email protected]
Gehalt: 3.836,67€ - 5.106,22€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
