Der zu besetzende Arbeitsplatz umfasst im wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:
- Bearbeitung von Landtagsangelegenheiten, wie Koordinierung von Landtagsanfragen und Verteilung von Voten für die Justizministerkonferenz (JuMiKo); dies umfasst zum Beispiel die Zuordnung zu Fachreferaten mit eigenständiger Fristenüberwachung
- Koordination von Terminen und Sachverhalten mit den anderen obersten Landesbehörden
- Bearbeitung von Ressortanfragen ebenfalls mit eigenständiger Fristenüberwachung
- Telefon- und Mailkontakte mit den anderen obersten Landesbehörden, dem Landtag sowie den Medien, Pressestellen und Bürgerinnen und Bürgern
- Erstellung strukturierter Übersichten und Arbeitsunterlagen zur Vorbereitung von Abstimmungen auf Landes- und Bundesebene
- Erstellen und Einberufungen von Besprechungen (auch online) sowie deren Vorbereitung
- Bearbeitung von Eingangspost
- Führen von Listen, Übersichten und Terminkalendern
- Vertretung im Vorzimmer der Ministerin
Eine Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Bewerberinnen und Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
Ihre Voraussetzungen:
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Interesse an Politik und Zeitgeschehen
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit der elektronischen Verwaltungsakte
- selbständiges und sorgfältiges Arbeiten im Aufgabengebiet
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Bereitschaft, die Arbeitszeit an den dienstlichen Erfordernissen auszurichten
- gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- positive und selbstsichere Ausstrahlung
- Nachweis einer aktuellen Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 oder die Bereitschaft, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
Es erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. In Ihr neues Aufgabengebiet werden Sie umfassend eingearbeitet. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten ist mobiles Arbeiten möglich. Aufgrund der Aufgaben und Tätigkeiten im Ministerbüro ist der Arbeitsplatz nur eingeschränkt teilzeitgeeignet, da zeitliche Flexibilität erwartet wird. Weiterhin wird besondere Loyalität und Verschwiegenheit erwartet, da der Arbeitsplatz zum engeren Umfeld der Ministerin gehört.
Das Niedersächsische Justizministerium strebt an, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Datei im pdf-Format) unter Angabe des Geschäftszeichens 2500-MJ-E-3465/2026 bis zum 30.07.2026 per E-Mail an [email protected] und fügen Sie Ihrer Bewerbung Anschreiben und Lebenslauf sowie Beurteilungen/Zeugnisse bei.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden zudem gebeten, ihr schriftliches Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Internetseite des MJ unter:
http://www.mj.niedersachsen.de/startseite/service/informationspflichten_nach_der_datenschutzgrundverordnung/datenschutzerklarungen-187333.html.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Gertz (Tel. 0511/120-5134) oder Frau Splettstößer (Tel. 0511/120-5045) gern zur Verfügung.
