Front Office Manager (m/w/d)
Erster Eindruck. Starke Präsenz. Deine Bühne in einem internationalen Investmentumfeld.
Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 17 Milliarden Euro in Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. An unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern.
Unser Münchner Office ist dabei mehr als ein Standort. Es ist Dreh- und Angelpunkt für internationale Investoren, Partner und Führungskräfte. Als Front Office Manager (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle unseres Hauses und repräsentierst unser Unternehmen professionell gegenüber Gästen, Geschäftspartnern und Kolleginnen und Kollegen.
Für diese vielseitige Rolle suchen wir eine souveräne, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem Gespür für professionelle Kommunikation. Du behältst auch in einem dynamischen internationalen Umfeld den Überblick und schaffst für Gäste, Partner und Kolleginnen und Kollegen vom ersten Moment an eine positive Erfahrung.
Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Deine Rolle
Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner
Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination
Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur
Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Mitwirkung im Facility Management
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)
Was Dich erwartet
Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Komponente und betrieblicher Altersvorsorge
Modernes Büro im Münchner Osten
Feste Arbeitszeiten: Mo. - Do. 8:00 - 17:00 Uhr und Fr. 8:00 - 15 Uhr
30 Urlaubstage
Intensives Onboarding und persönliches Buddy-Programm
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Regelmäßige Team-Events
Corporate Benefits und Vergünstigungen im Betriebsrestaurant
Förderung von Company Bike und Wellhub
Warum Golding?
Weil wir überzeugt sind, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Zusammenarbeit entsteht.
»Driven by Impact. United as One.« ist für uns kein Claim, sondern gelebte Kultur.
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Perspektiven.
Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines internationalen Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Ansprechpartnerin für diese Position ist Magdalena Dreisow (Talent Attraction & Branding).
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Kontakt People & Culture
Magdalena Dreisow
Manager . People & Culture, Talent Attraction & Branding
[email protected]