Technischer Projektassistenz (m/w/d) für unser Elektroplanungsteam:
Du hast Freude an Organisation, Zahlen und strukturierten Abläufen und möchtest ein Planungsteam im Hintergrund zuverlässig unterstützen? Dann werde Teil unseres Büros und unterstütze unsere Planer und Projektleiter bei der technischen und kaufmännischen Abwicklung anspruchsvoller Projekte in der Elektroplanung.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Abwicklung von Projekten in der Elektroplanung – von der Angebotserstellung über die Pflege von Projektunterlagen bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung.
- Du erstellst Angebote, Nachträge und projektbezogene Unterlagen nach Vorgabe der Projektleitung und unterstützt bei der laufenden Projektbearbeitung.
- Du pflegst Projektdaten, verfolgst Budgets, Kosten und Termine und wirkst bei Auswertungen und einfachem Projektcontrolling mit.
- Du prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Ausgangsrechnungen vor und unterstützt bei der Abwicklung kaufmännischer Vorgänge im Projekt.
- Du koordinierst Termine, übernimmst Korrespondenz und sorgst dafür, dass projektbezogene Unterlagen vollständig, aktuell und gut organisiert sind.
- Du arbeitest eng mit unseren Planern, Projektleitern sowie externen Partnern zusammen und hältst dem Projektteam im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Projektassistenz oder der technischer Projektabwicklung, gern im Umfeld von Bau, TGA oder Elektrotechnik und verfügst über Grundkenntnisse der HOAI.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel, und findest dich schnell in neue Software und Projektstrukturen ein.
- Du bist strukturiert, sorgfältig, zahlenaffin und behältst auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick.
- Du arbeitest gern im Team, kommunizierst verbindlich und unterstützt andere mit einer zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise.
Das bieten wir dir:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Projekten der Elektroplanung mit engem Bezug zur technischen Praxis.
- Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Einarbeitung.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Planungsbüro.
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie moderne Arbeitsmittel.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
