Für ein langfristiges Großprojekt im Bereich der Energie- und Netzinfrastruktur suchen wir Unterstützung im Dokumentenmanagement. In dieser Position stellst du einen strukturierten, termingerechten und nachvollziehbaren Dokumentenfluss zwischen Projektleitung, Fachplanung, Auftragnehmern und weiteren Projektbeteiligten sicher. Dabei verbindest du sorgfältiges Datenmanagement mit aktiver Kommunikation und unterstützt die Einhaltung der projektspezifischen Qualitäts- und Dokumentationsstandards.
Karlsruhe
Hybrid
Vollzeit
Ihr Profil – Das bringen Sie mit
Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, technische Dokumentation / Redaktion oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im projektbezogenen Dokumentenmanagement
Idealerweise Erfahrung in Linienbau-, Energie- oder vergleichbaren Infrastrukturprojekten
Kenntnisse in Thinkproject beziehungsweise CDE Enterprise, SharePoint 365 und MS Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse für die Abstimmung und Bearbeitung deutschsprachiger Projektunterlagen
Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns
Überwachung und Analyse der Dokumentenmanagementprozesse sowie Nachverfolgung vereinbarter Einreichungs- und Prüffristen
Prüfung eingehender Projektunterlagen auf Vollständigkeit, formale Richtigkeit und Einhaltung der Dokumentationsvorgaben
Pflege von Dokumentenbedarfslisten sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Ablage
Koordination des Dokumentenflusses zwischen Fachplanung, Projektsteuerung, Auftragnehmern und externen Partnern
Verteilung eingehender Unterlagen an die zuständigen Fachbereiche und Nachverfolgung der Bearbeitungsstände
Erstellung und Pflege projektspezifischer Dokumentationsrichtlinien, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
Unterstützung und Schulung der Projektbeteiligten zu Ablagestrukturen, Benennungsregeln, Workflows und Freigabeprozessen
Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan
Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.
Gesundheit & Sicherheit
Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
Entwicklung & Karriere
Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
Arbeitswelt & Flexibilität
Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
Kultur & Zusatzleistungen
Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.
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Als zuverlässiger Partner im technischen Projektmanagement sind wir stolz darauf, seit 2006 erfolgreich in den Bereichen Energie, Mobilität sowie im Anlagen- und Maschinenbau tätig zu sein. Dabei agieren wir deutschlandweit und sind mit Niederlassungen in Bayreuth, Berlin, Bremen, Braunschweig, Dortmund, Hannover, Hamburg, Köln, Rostock und Stuttgart vertreten.
Als unabhängiger und erfahrener Projektpartner begleiten wir Bauherren ganzheitlich – von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Fertigstellung. Mit über 16 Jahren Erfahrung in der Projektsteuerung und Bauherrenvertretung sind wir in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten zuhause, insbesondere in den Bereichen Gasnetzausbau, Wasserstoffkernnetz und Kraftwerksstrategie. Dabei agieren wir sowohl auf der Erzeuger- als auch auf der Verteilerseite und kennen die Herausforderungen unserer Kunden aus erster Hand. Wir sehen uns in den nächsten Jahren als eine der treibenden Kräfte in der Umsetzung der Energiewende in Deutschland.
Aktuell beschäftigen wir ca. 340 Mitarbeitende und konnten einen Umsatz von 35,9 Mio. EUR im Jahr 2024 erzielen.
Ihr Ansprechpartner
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Adrian Ben Dahhou
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