Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in Spezialbau (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Augsburg.
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Du bist für das Durchführen der termin- und qualitätsgerechten Bearbeitung der Geschäftsvorgänge zuständig
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Die Bestellung von Kleinleistungen bis zu einem Wert von 500€ sowie die Vorbereitung der Korrespondenz (Post- und Mailverkehr) und deren Ablage fallen in deinen Aufgabenbereich
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Du organisierst die Wiedervorlage, Ablage und Archivierung von Unterlagen, im Besonderen die Qualifikationsnachweise der Mitarbeitenden
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Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und deren Protokollierung gehören zu deinen Aufgaben
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Du kümmerst dich um die Terminkoordination mit BBG- und konzerninternen sowie externen Ansprechpartnern
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Die Bestellung und Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung und Bedarfsmitteln unter strenger Beachtung des Budgets liegen in deiner Verantwortung
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Du wirkst mit beim Erarbeiten von Statistiken, Dokumentationen, Listen sowie Tabellen und du unterstützt bei der Rechnungsprüfung
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Zudem übernimmst du Sonderaufgaben im Auftrag des Leiters der Technischen Einheit
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Deine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation, hast du erfolgreich abgeschlossen
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Idealerweise hast du bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung
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Gute Anwenderkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt
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Zielorientierung sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
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Du bringst Eigeninitiative, Flexibilität und Leistungsbereitschaft mit und bist auch unter Termindruck belastbar
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Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick sind deine Stärken
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Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Sozialkompetenz runden dein Profil ab
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
