Verstärkung für unser Team in Leipzig-Leutzsch gesucht
Für unsere Rechtsanwaltskanzlei Niekamp Rechtsanwälte (Schwerpunkt Eisenbahnrecht) suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit.
Die Rolle in unserer Kanzlei:
In dieser Position sind Sie die administrative Konstante unseres Büros. Sie arbeiten nicht als eine Hilfs- oder Zuarbeitkraft, sondern steuern die Kanzleiabläufe eigenverantwortlich und strukturieren das digitale Kanzleimanagement. Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten repräsentieren Sie unsere Kanzlei nach außen und unterstützen das Anwaltsteam verlässlich im Tagesgeschäft.
Das zeichnet unser Arbeitsumfeld aus:
Professionelle juristische Arbeit erfordert eine ruhige, gut organisierte und effiziente Umgebung. Deshalb setzen wir auf eine digitale Aktenführung und klare, effiziente Strukturen. Bei uns gibt es keine starren Hierarchien, sondern eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich ist.
- Flexible Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeitsmodelle (Voll- oder Teilzeit), die sich an Ihre Lebenssituation anpassen.
- Hybrides Arbeiten: Nach einer fundierten Einarbeitung vor Ort bieten wir Ihnen die Möglichkeit, nach Vereinbarung im Homeoffice zu arbeiten.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags sowie Terminmanagement.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die digitale Dokumentenverwaltung.
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
- Überwachung von Fristen und Terminen im Zusammenhang mit laufenden Verfahren.
- Abrechnungserstellung und Unterstützung bei der Buchhaltung.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Entlastung des Anwaltsteams.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld (optional).
- Organisationstalent und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kundenservice-Kompetenz sowie Kommunikationsstärke.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (optional).
Ihre Bewerbung:
Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 40.800,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04179 Leipzig
