Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) – Standort Ulm

Details zur Stelle

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Betriebsleitung im Backoffice und der technisch/organisatorischen Verwaltung, insbesondere bei:

Verwaltung der Schlachtzeiten und Erstellung von Auswertungen
Organisation und Betreuung der Schädlingsbekämpfung am Standort
Erstellung und Kontrolle von Reinigungsmittellisten und Schleusendokumenten
Betreuung der Reinigungschemie- und Dosiersysteme (BÜFA, Injektorenmanagement)
Mitverantwortung für Betriebshygiene und allgemeine Ordnung
Begleitung warenwirtschaftlicher Prozesse und Projekte am Standort
Mitarbeit im PMO (Durchführung von Teilprojekten und Unterstützung im Projektmanagement Betriebsleitung/Technik)
Wäschemanagement (Controlling, An- und Abmeldung von Mitarbeitenden, Verwaltung von Wäschefächern, Abstimmung mit Wäschereien und Wäscheausgabe)
Waagenmanagement (Organisation von Eichungen und regelmäßigen Waagenkontrollen)
Durchführung und Nachverfolgung von Schulungen (Leergut, Viehhof, Reinigung) inkl. Wirksamkeitskontrolle
Abrechnung der Viehhofkasse
Unterstützung der Betriebsleitung im allgemeinen Tagesgeschäft

Was wir erwarten

Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-gewerbliche Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Produktion/Betrieb/Logistik
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Organisationsfunktion von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen und/oder ISPRO wünschenswert
Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
Bewusstsein für Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards

Was Sie erwarten dürfen

Sie erkennen Sich in der Stellenausschreibung wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne direkt online oder per Mail an [email protected].