Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Minijob / Teilzeit – Hybrid (Vor Ort & später überwiegend Remote)
Die Positiv Fitness Wolnzach GmbH sucht eine zuverlässige und strukturierte Assistenzkraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Bereich.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei der Organisation des täglichen Betriebs, der Kommunikation sowie administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
Die Stelle eignet sich ideal für Personen mit Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Kanzleibereich, die flexibel, eigenständig und digital arbeiten können.
Deine Aufgaben
- Dienst- und Einsatzplanung
- Terminplanung und Koordination
- Bearbeitung von E-Mails und geschäftlichem Schriftverkehr
- Kommunikation mit Partnern, Firmen, Behörden und Dienstleistern
- Mitgliederverwaltung und Vertragsorganisation
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Arbeiten mit DATEV und digitalen Verwaltungssystemen
- Büroorganisation und Dokumentenmanagement
- Verwaltung und Kontrolle von Unterlagen, Fristen und Abläufen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
Dein Profil
Idealerweise Ausbildung oder Erfahrung als:
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Steuerfachangestellte/r
- oder vergleichbare kaufmännische Tätigkeit
Wichtig sind uns:
- Erfahrung mit DATEV
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Digitale Affinität und sauberes Arbeiten
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten
- Minijob oder Teilzeit möglich
- Nach einer Einarbeitungszeit ist die Tätigkeit zu ca. 90 % remote / im Homeoffice möglich
- Anfangs erfolgt die Einarbeitung überwiegend vor Ort, um die internen Abläufe, Systeme und Unternehmensstrukturen umfassend kennenzulernen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 300,00€ - 1.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85283 Wolnzach
