Starte mit uns durch – als Teamassistenz (m/w/d)
Du möchtest Teil eines jungen, motivierten Teams sein, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Du hast Spaß an Organisation, ein Auge fürs Detail und liebst es, wenn alles rund läuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Was dich bei uns erwartet
Als Teamassistenz bei Orbit bist du das organisatorische Herzstück unserer Kanzlei. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – damit das Team im Vordergrund glänzen kann.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Rechnungsstellung & Zahlungsübersicht: Du erstellst Rechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und bist erste Ansprechperson bei Rückfragen.
- Organisation & Kommunikation: Du koordinierst Termine, betreust das zentrale E-Mail-Postfach, bearbeitest Posteingänge und übernimmst Empfangstätigkeiten.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Du erstellst Präsentationen, pflegst die Ablage und unterstützt bei Reise- und Meetingplanungen.
- Administrative Prozesse: Du bringst dich aktiv in interne Abläufe ein und gestaltest sie mit.
Was uns besonders wichtig ist: Deine Motivation
Wir suchen keine perfekte Vita – wir suchen Menschen mit Antrieb. Du bist jemand, der Dinge anpackt, mitdenkt und Lust hat, Verantwortung zu übernehmen? Dann passt du perfekt zu uns.
Wir suchen keine Person, die auf Aufgaben wartet. Wir suchen jemanden, der Arbeit sieht, Initiative ergreift und Freude daran hat, ein unverzichtbarer Teil unseres Teams zu werden. Wie sichtbar deine Rolle bei Orbit wird, liegt dabei auch in deiner eigenen Hand. Wer Verantwortung übernimmt und sich einbringt, kann bei uns viel bewegen.
Was du außerdem mitbringen solltest:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Wohnsitz in Berlin oder direkter Umgebung.
- Eine spezielle Ausbildung brauchst du nicht – Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Eigeninitiative, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Freude an Teamarbeit und daran, gemeinsam Lösungen zu finden.
- Die nötige Gelassenheit und Resilienz: Unser Arbeitsalltag verläuft nicht immer gleich – umso wichtiger sind Flexibilität, Gelassenheit und Resilienz im Umgang mit wechselnder Auslastung.
Was wir dir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen, das gemeinsam Verantwortung übernimmt und sich gegenseitig unterstützt.
- Modern ausgestattete Büroräume im Herzen Berlins.
- Flexible Arbeitszeiten & echtes Work-Life-Balance-Verständnis.
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage & überdurchschnittliche Vergütung.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Zugehörigkeit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt werden.
Wer wir sind
Orbit ist eine Boutique-Kanzlei mit ausschließlichem Fokus auf die Fondsberatung – wir begleiten Fondsmanager und Investoren umfassend bei rechtlichen Fragestellungen rund um Venture Capital und Private Equity. Unsere tägliche Arbeit ist projekt- und mandantenseitig international – ein Großteil der Kommunikation findet auf Englisch statt. Wir arbeiten eng mit namhaften Mandanten in einem dynamischen Marktumfeld zusammen.
Wir sind überzeugt, dass außergewöhnliche Arbeit nur in starken Teams entsteht. Deshalb suchen wir Menschen, die nicht nur einen Job suchen, sondern Teil von Orbit werden möchten. Wer gerne gemeinsam Erfolge feiert, Verantwortung übernimmt und sich aktiv einbringt, wird sich bei uns sehr wohlfühlen.
Klingt nach deinem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung! Bei Fragen melde dich gerne – wir sind gespannt, dich kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10623 Berlin
