Assistenz Organisation & Immobilienverwaltung (m/w/d)
Zur organisatorischen Unterstützung des Inhabers zweier Osteophatie & Krankengymnastik Praxen in Offenburg und Gengenbach sowie der Verwaltung mehrerer Immobilien mit Mietparteien suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und eigenständig arbeitende Assistenz in Teilzeit.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der persönlichen Assistenz, organisatorischen Verwaltungsaufgaben sowie der Unterstützung im Bereich Immobilienverwaltung. Tätigkeiten im Praxisalltag fallen lediglich ergänzend und in geringem Umfang an.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Inhaber organisatorisch und administrativ im beruflichen Alltag und sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert und zuverlässig koordiniert werden
- Du behältst den Überblick über organisatorische Themen rund um die Immobilienverwaltung, bereitest Unterlagen vor und unterstützt bei der Kommunikation mit Mietern, Steuerbüro und weiteren Ansprechpartnern
- Du unterstützt bei Rechnungsversand, Unterlagenverwaltung sowie der Vorbereitung organisatorischer und buchhalterischer Themen
- Du wirkst bei der Weiterentwicklung digitaler Strukturen mit und unterstützt bei Themen wie Webseitenpflege, Organisation und Prozessoptimierung
- Du koordinierst organisatorische Abläufe, strukturierst Informationen und unterstützt bei allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Gelegentlich unterstützt Du außerdem im Praxisalltag, z. B. bei Empfangs- oder Anmeldungstätigkeiten in unseren Praxen in Offenburg und Gengenbach
Das bringst Du mit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freude an organisatorischen Aufgaben
Das bieten wir
- Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Flexible Teilzeitstelle mit festen Vormittagen
- Angenehmes persönliches Arbeitsumfeld
- Langfristige Zusammenarbeit
- Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
Arbeitszeiten
Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag vormittags
Arbeitsorte
Offenburg & Gengenbach
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
