Stellenausschreibung: Empfangsmitarbeiterin / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Edelmetallhandel
Standort: Unterpleichfeld
Unternehmen: Metallorum Edelmetallhandels GmbH
Über uns: Die Metallorum Edelmetallhandels GmbH ist ein führendes Unternehmen im Handel mit Edelmetallen mit einer neu erbauten Firmenzentrale in Unterpleichfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfang.
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern im Eingangs- und Empfangsbereich
- Persönliche Begrüßung von Kunden, Investoren und Lieferanten sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E‑Mails sowie Terminvereinbarung und -koordination
- Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen (z.B. Bereitstellung von Besprechungsräumen, Getränke, Unterlagen)
- Führen und Pflegen von Besucherlisten sowie Zutrittsdokumentation nach internen Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie bei Kurier- und Paketdiensten
- Sicherstellen eines stets gepflegten, ordentlichen und repräsentativen Empfangs- und Eingangsbereichs (inkl. Reinigung des Empfangs, Wartebereich, Zeitschriften/Prospektmaterial)
- Kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten im Empfangs- und Kundenbereich
- Bereitstellen und Abräumen von Getränken
- Falten/Zusammenlegen und Auffüllen von Handtüchern für Gäste und Mitarbeiter
- Auffüllen von Verbrauchsmaterialien im Kunden-/Sanitärbereich (z.B. Seife, Handtücher, Toilettenpapier)
- Beachtung und Umsetzung der internen Sicherheits- und Diskretionsvorgaben, insbesondere im Umgang mit sensiblen Kundendaten und im Umfeld von Edelmetalltransaktionen
- Unterstützung bei einfachen administrativen Tätigkeiten (z.B. Ablage, Pflege von Kundenstammdaten nach Vorgabe, Erstellung einfacher Schreiben nach Vorlage)
- Koordination von externen Dienstleistern im Empfangsbereich (z.B. Reinigungsdienst, Lieferdienste) in Abstimmung mit den zuständigen internen Stellen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im kundenorientierten Dienstleistungsbereich
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft, auch kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten im Empfangs- und Kundenbereich zu übernehmen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Festanstellung Vollzeit
- Moderne Arbeitsplätze & angenehmes Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents, kostenlose Getränke
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits
Bewerbung: Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder per Post an:
Metallorum Edelmetallhandels GmbH
An der Windmühle 6
97294 Unterpleichfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
