Als Assistenz der Abteilungsleitung Programme & Veranstaltungen (m/w/d) unterstützen Sie den Abteilungsleiter unmittelbar in der Steuerung und Organisation seiner Aufgaben und tragen damit zum reibungslosen Betrieb der gesamten Abteilung bei. Sie sind ein zentraler Bestandteil eines engagierten Teams, das vier Referate vereint: das Veranstaltungsreferat, das Referat für Jugend und Junge Erwachsene, das Familienreferat sowie das Referat für Dialog und Engagement. Gemeinsam gestalten wir Programme, Projekte und Veranstaltungen, die das jüdische Leben in Deutschland stärken und sichtbar machen.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung unmittelbar in allen administrativen und organisatorischen Belangen – von der Terminkoordinierung über die Reiseplanung bis zur Protokollführung sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und der Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
- Sie unterstützen das Kommunikationsmanagement der Abteilungsleitung, u. a. den Schriftverkehr sowie den Kontakt zu ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden, Jüdischen Gemeinden und Kooperationspartnern und externen Dienstleistern.
- Sie koordinieren in Abstimmung mit der Abteilungsleitung die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb des Zentralrats.
- Sie unterstützen die Abteilung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen – von der Planung und Beschaffung bis zur organisatorischen Abwicklung.
- Sie pflegen Datenbanken, Teilnehmerlisten, erstellen Auswertungen und unterstützen das Teilnehmermanagement für Veranstaltungen und Seminare.
