Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
In dieser Position sind Sie die / der zentrale Ansprechpartner/in für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings.
Dabei profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch
- Fristenüberwachung
- Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken sowie elektronischen Ablagesystemen
- Kommunikation mit Mandanten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariatsbereich oder im Steuerbüro
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und anderen Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen und Spaß an Digitalisierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Datev-Kenntnisse von Vorteil
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit möglich, Festanstellung
Gehalt: 2.136,67€ - 3.250,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
