Stellenausschreibung
Die Stadt Zeulenroda-Triebes mit rund 16.500 Einwohnern
beabsichtigt, zum nächstmöglichen Termin die Stelle
(1 VbE = 39 Wochenstunden)
als Sachbearbeiter*in im Sekretariat der Bürgermeisterin
(m. / w. / div.)
zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss ist
beabsichtigt.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören u. a.:
- Sitzungskalender und Sitzungspläne, Ladungen, Bekanntmachung Sitzungstermine
- Selbständige Erledigung von Anfragen von Bürgern an die Bürgermeisterin
- Führung Terminkalender und Überwachung der Termine, Terminvereinbarungen, Termine von
Sitzungen, Versammlungen, Organisation von Sitzungen
- Abwicklung und Organisation von Gesprächsterminen
- Erledigung Posteingang und -ausgang mit Sichtung und Verteilung an die Fachämter
- Formulierung von wiederkehrenden Berichten und Bekanntmachungen
- Schreibarbeit nach Diktat
- Städtepartnerschaften
- Ausfertigung von Beschlussvorlagen
- Teilnahme an Sitzungen mit Protokollführung
- Berichtigung von Protokollen soweit erforderlich für die Ortsteilratssitzungen (in Vertretung)
- Versand von Vorlagen, Veröffentlichung von Protokollen
- Vertretung für Öffentlichkeitsarbeit wie z. B.
- Erstellung des Amtsblattes
- Erarbeitung bzw. Redigieren
- Arbeit mit der Presse
- Fotoarbeiten/Fotoarchiv
- Thüringer Ehrenamtsstiftung
- Vorbereitung der Auswahl von Ehrenamtlern sowie der Ehrenamtsveranstaltungen
- Einreichung der Vorschläge für Ehrungen bei der Ehrenamtsgala des Landkreises Greiz, beim Thü-
ringer und Deutschen Engagementpreis sowie der Thüringer Rose
- Aktualisierung der Vereinsdatenbank
- Aufruf und Einreichung von Vorschlägen zur Vergabe von Mitteln der ZTEE gGmbH
- Vorbereitung Alters- und Ehejubiläen
- Überwachung Ehrungen Stadträte, Vorbereitung der Urkunden
- Ausfertigung der Beschlussvorlagen für Ehrungen nach Satzung
- Vermietung des Rathaussaals
Die Bewerber*innen müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar mit mindestens
3-jähriger Berufserfahrung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Ausdrucks-
vermögen in Wort und Schrift
- wünschenswert verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office sowie Erfahrungen im Umgang mit Photoshop
- Fahrerlaubnisklasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten Kfz für dienstliche Zwecke, soweit
kein Dienst-Pkw zur Verfügung steht und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel unwirtschaftlich oder
unzweckmäßig ist
Die Vergütung erfolgt entsprechend nach TVöD in der Entgeltgruppe 8.
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen (einschließlich der letzten dienstlichen Beurteilung) richten Sie bitte
schriftlich bis zum 10.07.2026 an die:
Stadtverwaltung Zeulenroda-Triebes Für Informationen und Rückfragen:
Hauptamt
Markt 1 Tel.: 036628/48-111
07937 Zeulenroda-Triebes Mail: [email protected]
