Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen und sind die zentrale Ansprechpartnerin für interne sowie externe Kontakte. Ihre proaktive Arbeitsweise, Diskretion und Organisationstalent sind die Grundpfeiler für Ihren Erfolg in dieser Position.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen und Berichten mit Microsoft PowerPoint und Word
- Organisation von Geschäftsreisen sowie die Buchung von Unterkünften und Transportmitteln
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch sowie deren Weiterleitung
- Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Kontakten
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint und weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Projektplanungstools
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Gehalt: 2.136,67€ - 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
Arbeitsort: Vor Ort
