Du möchtest mehr als reine Sachbearbeitung und suchst eine Position, in der Du Verantwortung übernehmen und Dich fachlich weiterentwickeln kannst?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Bei HEADWAY übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb unserer Personaladministration und sorgst dafür, dass alle personalrelevanten Prozesse zuverlässig und professionell umgesetzt werden. Gleichzeitig erhältst Du die Möglichkeit, Dein Fachwissen kontinuierlich auszubauen und Dich perspektivisch zum HR-Spezialisten weiterzuentwickeln.
Was Dich bei uns erwartet
Ein Umfeld, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Entwicklung ausgelegt ist:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Modernes Büro in zentraler Lage in Essen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsmöglichkeiten im nationalen und internationalen Umfeld der Empresaria Group
- Regelmäßige Team-Events und Austauschformate
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Deine Aufgaben
Du betreust eigenständig verschiedene Themen im Bereich Personaladministration und Entgeltabrechnung:
- Vorbereitung, Betreuung und Sicherstellung der fristgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Vertragsdokumenten
- Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Durchführung von Sozialversicherungs- und Lohnsteueranmeldungen
- Betreuung des Urlaubs-, Fehlzeiten- und Anwesenheitsmanagements
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und administrativen Personalprozessen
- Rechnungswesen und Mahnwesen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in personalrelevanten Themen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, HR oder Wirtschaft
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, Entgeltabrechnung oder HR
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV LODAS
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Analytisches Denkvermögen und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie eine verbindliche und professionelle Kommunikation
Warum diese Rolle besonders ist
Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, weit mehr als klassische Personaladministration kennenzulernen.
Du erhältst Einblicke in unterschiedliche HR-Themen, arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und kannst Dich fachlich Schritt für Schritt weiterentwickeln.
Wenn Du langfristig Verantwortung übernehmen und Dein Know-how im Personalbereich ausbauen möchtest, findest Du bei uns das passende Umfeld.
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Ein strukturierter Lebenslauf reicht – alles Weitere klären wir im Gespräch.
Über HEADWAY
HEADWAY ist eine wachstumsstarke Unternehmensgruppe im Bereich Personaldienstleistung und Teil der international aufgestellten Empresaria Group plc.
Wir verbinden die Dynamik eines mittelständischen Unternehmens mit den Entwicklungsmöglichkeiten einer internationalen Unternehmensgruppe. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Pragmatismus und dem Anspruch, Dinge aktiv voranzubringen.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45128 Essen
