Kaufmännische Projektassistenz Immobilien (m/w/d)

Livos-Gruppe Management GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 2 Tagen

Leistungen

Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Führerschein Klasse B
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Asset Management. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland. Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in Vollzeit als

Kaufmännische Projektassistenz Immobilien (m/w/d)

Sie verstärken unser professionelles und zugleich unkonventionelles Team aus über 55 Immobilienexperten, Architekten und Juristen. Bei uns unterstützen Sie das Projektteam bei der kaufmännischen Begleitung anspruchsvoller Immobilienprojekte und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Partnern zusammen. Gemeinsam entwickeln wir Bestandsareale weiter, heben Wertschöpfungspotenziale und realisieren Immobilienprojekte deutschlandweit.

Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei der kaufmännischen Begleitung von Immobilienprojekten von der Grundstücksprüfung bis zur Fertigstellung
Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Termin-, Kosten-, Budget- und Liquiditätsübersichten
Unterstützung beim Kostencontrolling sowie bei der Budget- und Liquiditätsplanung
Nachverfolgung von Fristen, Terminen und projektbezogenen Abläufen
Mitwirkung bei der Einhaltung kaufmännischer Projektstandards und vertraglicher Rahmenbedingungen
Vertrags- und Nachtragsmanagement in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Rechnungsprüfung sowie Unterstützung bei Vergabeprozessen und der Erstellung von Vertragsunterlagen
Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
Strukturierung und Pflege der projektbezogenen digitalen Dokumentation
Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und externe Dienstleistende

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Immobilienwirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Immobilienprojekten
Grundlegendes Verständnis für Planungs-, Bau- und Projektentwicklungsprozesse
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Engagement und Interesse an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

Unser zentraler Standort liegt nahe dem Graefekiez, direkt am Volkspark Hasenheide, mit einem schönen Blick ins Grüne und fußläufig zwischen den U-Bahn-Stationen „Südstern“ und „Hermannplatz“
Wir fördern nachhaltige Verkehrskonzepte: ÖPNV-Deutschlandticket zur freien Verfügung
Ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung
Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und regelmäßigen Feedbackgesprächen
Vielfältiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
Berufliche Entwicklungsperspektiven und branchenspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und feste Ansprechpersonen
Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf neue Teammitglieder freut und mit Leidenschaft bei der Arbeit ist
Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge, Fitnessstudio und Sportevents
Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportgruppen)

Die Livos-Gruppe steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an:

[email protected]

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Sandra Köppen telefonisch unter folgender Rufnummer zur Verfügung: +49 30 9834385-47

Livos-Gruppe Management GmbH, Hasenheide 78, 10967 Berlin

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