Stellenbeschreibung
Vollzeit | Präsenz | 60311 Frankfurt am Main
Taubenblatt Wohnungsunternehmen GmbH
Wir sind ein traditionsreiches, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der langfristigen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiter:in in der Hausverwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Forderungsmanagement: Prüfung der OP-Listen aller Objekte, Mahnwesen sowie Abstimmung mit Eigentümern und Steuerbüro
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (in Excel sowie über Techem)
- Vermietung von Wohnungen und Stellplätzen: Anzeigenschaltung, Mieterauswahl, Erstellung und Ablage von Mietverträgen
- Koordination von Mieterwechseln inkl. Stromummeldungen
- Kautionsmanagement: Überwachung der Kautionseingänge, Übertragung auf Kautionskonten, Kautionsabrechnungen bei Auszug
- Pflege von Mieter- und Stammdaten in der Hausverwaltungssoftware sowie strukturierte digitale Dokumentenablage
- Ansprechpartner:in für unsere Mieter: Aufnahme von Mängelmeldungen und Beauftragung von Handwerkern in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Erstellung von Mieterhöhungen (Indexmieten) und Rundschreiben an Mieter
- Rechnungsprüfung (inkl. Kontrolle der korrekten Firmierung) und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Pflege von Rahmenverträgen für Gas und Strom; Erfassung und Übermittlung von Zählerständen an Versorger inkl. Rechnungsverfolgung
- Beauftragung von Trinkwasserbeprobungen inkl. Mieterinformation
- Prüfung und Pflege der Rauchwarnmelder-Protokolle und -Aufträge (Techem)
- Quartalsmäßige Meldungen für Statistik und Zensus
- Erstellung monatlicher Nutzerlisten und Übermittlung an das Steuerbüro
- Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Hausverwaltung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln
- Freundliches und souveränes Auftreten, Teamgeist und Engagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel und Word; Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen
- Langfristige Perspektive und ein stabiles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Gründliche Einarbeitung in die bestehenden Abläufe
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bewerbung
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Gehalt: ab 30.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
