Praxis manager-in - Berlin Wilmersdorf - Betreuung einer anspruchsvollen privatversicherten Klientel im interdisziplinären Präventionszentrum für Innere Medizin und Frauenmedizin.
Über uns
Wir entwickeln eine neue digital orientierte private Präventionspraxis mit Fokus auf Innere Medizin und Frauenheilkunde mit der Betreuung eines anspruchsvollen, privatversicherten Klientels.
Die Praxis ist vollständig digital organisiert und bewusst schlank aufgestellt. Die Betreuung erfolgt nach Termin sehr persönlich. Sie arbeiten in leitender Organisation in enger Zusammenarbeit mit den behandelnden Ärzten. Das Ziel ist eine ein reibungsloses entspanntes fokussiertes Arbeiten ausschliesslich mit Terminpatienten . Übliche MFa geführte Funktionseinheiten wie labor Ekg etc existieren nicht , genauso wenig ein Empfangstresen oder ein volles Wartezimmer .Ein Arbeiten unter Zeitdruck entfällt. Die medizinischen Leistungen werden alle von den Ärzten selbst durchgeführt. Weiterhin wird die Privatliquidation an externe Anbieter ausgelagert und gehört ausdrücklich nicht zu Ihren Aufgaben.
Sie erwartet ein hochwertiger, klar strukturierter Arbeitsplatz ohne Hektik, ohne Akutfallbetrieb sowie ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste in gehobenen Ambiente..
Ihre Aufgaben
- Digitale Organisation und Koordination von Terminen auf hohem Serviceniveau, Begrüßung und Empfang der Patient:innen sowie Sicherstellung reibungsloser Praxisabläufe
- Professionelle digitale und telefonische Korrespondenz mit Patient:innen und ausgewählten externen Partnern
- Vorbereitung von Konsultationen und Unterlagen sowie administrative Unterstützung der behandelnden Ärzte
- Allgemeine Verwaltungs-, Recherche- und Korrespondenzaufgaben
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und Servicequalität
- Eine Personalplanung ist aufgrund der schlanken Praxisstruktur nicht erforderlich
Ihr Profil
- Erfahrung im gehobenen Office-, Praxis- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Auch Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationstalent willkommen
- Souveränes, gepflegtes und empathisches Auftreten im Umgang mit einem anspruchsvollen Klientel
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle (ca. 35–40 Stunden/Woche)
- Überdurchschnittliche Vergütung, 4000 Brutto im Monat
- Ein ruhiges, diskretes und hochwertiges Arbeitsumfeld ohne Publikumsverkehr
- Keine Wochenend- oder Feiertagsdienste
- Klare Strukturen, vollständig digitale Prozesse und ein stark fokussiertes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, teilweise remote von zu Hause zu arbeiten
- Gestaltungsspielraum beim weiteren Aufbau und der Feinjustierung der Praxisabläufe
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Gehalt: 3.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14199 Berlin
